Те из нас, кто относиться бережно к своему времени и не привыкли тратить его напрасно, стараются оптимизировать и автоматизировать все рутинные операции. В современном делопроизводстве много автоматизированных процессов: больничные, отпуски и т.д. Но что на счет адаптации персонала, мотивации, а так же тимбилдингов? Есть ли возможность соединить воедино такие процессы в HR системе и не тратить на это много времени?
Есть соблазн сделать аналог такой автоматизации в Excel. В табличке, но что если таких таблиц становиться больше 2х-3х и структура данных отличается от табличного представления. А еще связь данных диктует свои требования и нет возможности для выгрузки и загрузки данных. Так же какие то простейшие действия, как например: созвон, ответ на запрос, назначить собеседование требуют ручной фиксации и слабо масштабируются. Кроме того, человеческий фактор, влияет на наличие ошибок и неточностей, ведь если мы работаем с большими структурами данных и потенциальных ошибок есть вероятность того, что компания понесет убытки из-за ошибки hr.
Стоит отметить что безопасность при использовании этого способа работы с данными, целиком ложиться на плечи самих пользователей и их компьютерной грамотности. Данные могут находиться в разных местах, а так же иметь разные уровни доступа и зачастую нет четкого листинга пользователей, кто имеет доступ к информации.
Зачастую, одновременно поддерживать актуальные данные в таблицах, становиться не всегда возможно, так, частично могут помочь стандарты внедренные для контроля процессов работы с этими данными. Кроме того стоит учесть нюансы с увольнением ответственных сотрудников, который может с уходом из компании забрать с собой и какие-то потенциально важные для компании данные.
Автоматизация hr процессов с помощью HRM системы способна намного лучше и проще организовать работу. Один из таких продуктов на рынке это система Hurma. Теперь вам больше не нужно вести вручную множество таблиц и следить за своевременным обновлением информации в них, все эти задачи система берет на себя. А с учетом системы автоматического учета контроля доступа, это становиться просто жизненно необходимо современным компаниям для автоматизации hr задач.
Такие задачи как: стандартизация процессов работы, помощь в построении бренда работодателя, управление всеми процессами в одном месте, протоколы безопасности система Hurma способна начать решать уже из коробки.
